Autorespondery

Autorespondery to wiadomości, których czas wysyłki jest zależny od daty subskrypcji. Celem autoresponderów jest zaznajomienie klientów z marką i Twoimi wiadomościami oraz rozpoczęcie budowania lojalności klienta.

Za pomocą autoresponderów z łatwością stworzysz serię wiadomości powitalnych. Na przykład, pierwsza wiadomość wysłana zostanie niezwłocznie po subskrypcji, druga po dwóch dniach, a trzecia po tygodniu. W ustawieniach autorespondera możesz określić odstępy czasowe, po których poszczególne wiadomości będą wysyłane.

By stworzyć nowego autorespondera, wykonaj następujące kroki:

Przygotowanie

1. Z panelu po lewej stronie wybierz Wiadomości Email > Autorespondery.
2. Kliknij Stwórz autoresponder.
3. Możesz stworzyć swoją wiadomość w jednym z dwóch dostępnych edytorów: w Zwykłym Edytorze lub też w bardziej intuicyjnym Edytorze Drag & Drop. Wybierz dowolny z nich.
   
4. W polu Nazwa "od" wprowadź nazwę, która będzie wyświetlana w polu "Od" w skrzynce mailowej subskrybenta. W polu Email "od" wpisz adres email, z którego zamierzasz wysłać swoją wiadomość. Możesz także dodać inną nazwę i inny adres mailowy przeznaczony na odpowiedzi subskrybentów. W takim przypadku, wypełnij pola Nazwa "Odpowiedz do" oraz Email "Odpowiedz do". 

   Kogo określić jako nadawcę?

   Nazwa nadawcy wprowadzona w polu Nazwa "Od" to zazwyczaj nazwa Twojej firmy. Zalecane jest stosowanie tej samej nazwy i adresu we wszystkich mailach. Konsekwencja bardzo pomaga w zwiększeniu rozpoznawalności marki. Co więcej, wiadomości pochodzące ze znanych adresów mają większą szanse na dotarcie do skrzynki odbiorczej adresata, zmniejsza to też prawdopodobieństwo zablokowania zawartych w nich plików graficznych.

5. Wprowadź temat wiadomości.
6. Opcjonalnie, możesz również dodać Preheader – krótki opis wyświetlany po temacie wiadomości w skrzynce odbiorczej. Preheadery efektywnie przyciągają uwagę subskrybentów i poprawiają wskaźniki otwarć wiadomości.
   
7. Pamiętaj, że możesz także dodać tag personalizacyjny w każdym z powyższym pól. W tym celu, kliknij ikonę   obok dowolnego pola i wybierz odpowiedni tag.

Tworzenie wiadomości

Opcje dodatkowe i podgląd:

1. Treść Twojej wiadomości powinna być widoczna w oknie głównym. Na tym etapie mogą Cię zainteresować inne opcje oferowane przez ExpertSender:

   Nagłówki i stopki

   Możesz dodać do swojej wiadomości nagłówek lub stopkę. Zazwyczaj zawierają one logo firmy, dane kontaktowe lub inne treści tego rodzaju. Aby dodać nagłówek lub stopkę za pomocą tej opcji, należy uprzednio przygotować je jako szablon. By dowiedzieć się jak utworzyć szablon nagłówka i stopki, przeczytaj artykuł Szablony. Gdy zapiszesz szablon pod daną nazwą, będzie on tutaj pod nią widoczny.
   

   Pamiętaj jednak, że możesz również użyć edytora w kreatorze wiadomości do stworzenia nagłówka i stopki indywidualnie dla każdej wiadomości.

   Google Analytics

   Jeśli używasz Google Analytics, możesz je zintegrować z wiadomościami ExpertSender oraz uzyskać dostęp do funkcjonalności tego narzędzia. W tym celu, zaznacz Włącz Google Analytics i wypełnij wszystkie pola. By uzyskać więcej informacji o integracji z Google Analytics, przeczytaj artykuł Google Analytics z ExpertSender.

   Integracje URL

   Integracje URL umożliwiają dodawanie dowolnych informacji do URLi wysyłanych w wiadomościach. Na przykład, możesz dołączyć tag personalizacyjny lub dowolną inną zmienną. By dowiedzieć się więcej o integracjach URL, kliknij w Integracje URL.

   Dodaj załącznik

   Możesz także dodawać załączniki do wiadomości. Kliknij Dodaj załącznik oraz wybierz plik z dysku twardego. Całkowity rozmiar wszystkich załączników nie może przekroczyć 400kB.

   Sprawdź czarne listy

   Gdy klikniesz Sprawdź czarne listy, nasz system skanuje Twój cały kod HTML, identyfikuje wszystkie domeny w URLach (także przekierowywanych) oraz sprawdza, czy nie są one obecne na którejś z głównej czarnych list, takiej jak SpamHaus, SURBL lub też URIBL. Zdecydowanie odradzamy naszym klientom wysyłanie jakichkolwiek wiadomości zawierających linki do domen znajdujących się na czarnych listach lub do nich przekierowujące.

   Wyślij do listy kontrolnej

   Listy kontrolne zawierają Twoje testowe adresy email lub też testowe adresy email pochodzące od innych firm. Są one używane do sprawdzenia, czy wiadomość odpowiednio się dostarcza i wyświetla w skrzynkach mailowych, zanim zostanie ona wysłana do rzeczywistych subskrybentów. Dobrą praktyką jest wysłanie wiadomości do testowych adresów na najpopularniejszych domenach (np. Yahoo, Outlook.com, Gmail, AOL). Następnie, możesz użyć listy testowej innej firmy w celu sprawdzenia stopnia dostarczalności. By dowiedzieć się więcej o listach kontrolnych, przeczytaj artykuł Listy subskrybentów.

   Test wiadomości

   Testy wiadomości są użytecznym narzędziem, dzięki któremu sprawdzisz, jak wiadomość jest wyświetlana w różnych klientach poczty. Nasza funkcjonalność oferuje podglądy dla wszystkich popularnych klientów dektopowych, webowych oraz mobilnych.

   Podgląd

   Dzięki funkcjonalności Podgląd możesz sprawdzić jak Twoja wiadomość zostanie wyświetlona dla konkretnego adresu email. Podgląd jest przydatny przede wszystkim gdy korzystasz z Dynamic Content. Przykładowo, możesz sprawdzić, czy w powitaniu subskrybenta rzeczywiście zostanie wyświetlone jego imię.

2. Jeśli nie jesteś zadowolony z efektu końcowego, możesz dalej modyfikować treść. W przeciwnym przypadku, kliknij Dalej.

Dodaj adresatów

1. Wybierz listę subskrybentów, do której wyślesz wiadomość. Pamiętaj, że możesz podzielić listę na mniejsze segmenty podług dowolnych kryteriów. Możesz się dowiedzieć więcej o segmentacji w ExpertSender przechodząc tutaj. 
2. Kliknij Dalej.

Wybierz ustawienia

1. Określ odstęp czasowy (w godzinach lub dniach), który upłynie zanim nowy subskrybent otrzyma wiadomość.
2. Opcja Ignoruj limit wiadomości do subskrybenta odnosi się do wbudowanego ograniczenia liczby wiadomości, które mogą być wysłane do jednego subskrybenta w przeciągu danego okresu czasu. Limit ten ma na celu zapobieganie zalania subskrybenta zbyt wieloma wiadomościami, stąd też rekomendowane jest ustawienie sensownego limitu (przeczytaj także Listy subskrybentów). Jeśli jednak zamierasz wysłać więcej niż jedną wiadomość do subskrybenta w ciągu krótkiego okresu, zaznacz powyższą opcję. W ten sposób Twoja wiadomość nie zostanie zablokowana, nawet jeśli przekroczysz limit.
3. Wybierz konfigurację kanałów IP, która zostanie użyta przy wysyłce wiadomości. Jeśli wybierzesz Standardowe, Twoja wiadomość skorzysta z domyślnej konfiguracji. Aby dostosować użycie numerów IP do własnych potrzeb, wybierz Własne oraz przydziel każdemu IP określoną liczbę maili.
4. Możesz także dodać do swojej wiadomości dowolne tagi, np. "rabat" lub "oferta specjalna". Możesz ich później użyć do wyszukania konkretnej wiadomości, lub też, przykładowo, do stworzenia segmentu subskrybentów którzy już otrzymali wiadomość otagowaną jako "oferta specjalna".
   

To już prawie koniec!

1. Przejrzyj dokładnie podsumowanie. Jeśli chciałbyś dokonać zmian w treści wiadomości, wyborze adresatów lub też ustawieniach wysyłki, możesz powrócić do jednego z poprzednich etapów.
2. Gdy uznasz, że masz przed sobą ostateczną wersję wiadomości, kliknij Zakończ! Twoja wiadomość zostanie za chwilę wysłana.

Twój autoresponder jest gotowy

Autorespondery są wiadomościami automatycznymi, co oznacza, że są one wysyłane za każdym razem gdy nowy subskrybent jest dodawany do listy.

By dezaktywować autoresponder, znajdź go najpierw na liście autoresponderów (Wiadomości Email > Autorespondery > Aktywne) i kliknij ikonę Deaktywuj w zakładce Akcje.

By edytować autoresponder, upewnij się że jest on nieaktywny lub go deaktywuj. Następnie, przejdź do zakładki Wiadomości Email > Autorespondery > Nieaktywne oraz kliknij ikonę Edytuj.

By utworzyć serię autoresponderów, musisz stworzyć każdą wiadomość oddzielnie. Musisz jedynie pamiętać, by dobrać odpowiednie interwały (odstępy czasowe) do każdej wiadomości w serii (np. pierwsza wiadomość – 0 godzin, druga – 1 dzień, trzecia – 5 dni).

ready_for_proofreading